合同簽訂是企業(yè)日常工作的重要環(huán)節(jié)之一，它關(guān)系到公司的經(jīng)濟利益和商業(yè)信譽。為了規(guī)范企業(yè)的合同簽訂流程，降低管理風(fēng)險和成本，需要建立高效的合同管理體系。

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                CRM訂單合同管理簡介

　　以下介紹合同簽訂的流程和管理方法：

　　一、合同簽訂流程

　　1、合同起草

　　在啟動合同簽訂流程之前，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行明確和準(zhǔn)確的描述。通常情況下，合同起草由相關(guān)部門或者律師團隊完成，包括合同主體、條款、附件等內(nèi)容。同時，需要對合同保密性和安全性進(jìn)行考慮，確保合同內(nèi)容不被外泄。

　　2、合同審核

　　合同審核是保證合同質(zhì)量和合法性的關(guān)鍵步驟。在合同簽訂之前，審核人員需要仔細(xì)檢查合同條款的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。如果發(fā)現(xiàn)問題，需要及時提出修改意見并與起草方溝通協(xié)商。

　　3、合同審批

　　合同審批是指根據(jù)公司內(nèi)部制度對合同內(nèi)容進(jìn)行審批和簽字的流程。根據(jù)公司規(guī)模和合同金額的大小，審批流程可能涉及多個審批層級和多個部門。在審批過程中，需要注意合同內(nèi)容和條款是否符合公司政策和法律法規(guī)的要求。

（圖為八駿CRM中合同流程示例，企業(yè)可自定義合同審批流程，并在使用中不斷優(yōu)化）

　　4、合同簽署

　　經(jīng)過審批的合同需要進(jìn)行簽署，簽署方包括甲方、乙方或者雙方。簽署方式可以是線下簽名、蓋章或者線上電子簽名等形式。簽署后，需要將合同歸檔并妥善保管。

　　5、合同執(zhí)行

　　合同簽訂不僅僅是一種形式化的文件，更關(guān)鍵的是對于企業(yè)各部門的實際行動的指導(dǎo)。因此，在合同生效之后，需要對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保合同得到充分執(zhí)行和履行。

　　二、合同管理方法

　　1、建立合同檔案

　　為了方便日后查閱和處理，需要建立完整的合同檔案。合同檔案應(yīng)該包括所有的合同文件、修改記錄、備忘錄、審批表等相關(guān)信息。同時，合同檔案需要按照日期、類型、客戶等分類進(jìn)行歸檔，以便于日后檢索和查詢。

　　2、實行合同提醒機制

　　由于合同的生效時間長短不一，會存在一些合同遺漏或者忘記續(xù)簽的情況。為了避免這種情況的發(fā)生，需要建立合同提醒機制。提醒方式可以是郵件、短信、電話等形式，以便于客戶或者相關(guān)部門及時處理合同問題。

　　3、建立合同管理制度

　　需要建立詳細(xì)的合同管理制度，包括合同起草、審核、審批、簽署等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定和流程。同時，還需要明確合同管理責(zé)任人和管理要求，以確保公司內(nèi)部合同管理工作的規(guī)范化和有序化。

　　4、搭建合同管理系統(tǒng)

　　企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，搭建一套合同管理系統(tǒng)。通過合同管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)合同檔案的電子化存儲和管理，提供在線簽署、合同查詢、告知提醒等功能，大大提高合同管理的效率和精度。

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　　5、建立風(fēng)險評估機制

　　在合同簽訂過程中，可能存在一些商業(yè)、法律或者其他方面的風(fēng)險。為了降低相關(guān)風(fēng)險，需要建立風(fēng)險評估機制。通過對合同內(nèi)容進(jìn)行分析和評估，可以早期發(fā)現(xiàn)潛在問題，避免爭議和損失的發(fā)生。

　　6、進(jìn)行定期合同審查

　　由于企業(yè)運營環(huán)境不斷變化，合同也需要不斷地根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。因此，需要定期對合同進(jìn)行審查和更新。同時，需要對已過期或者即將到期的合同進(jìn)行重新審查和處理。

　　總之，合同簽訂是企業(yè)日常工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。通過規(guī)范的流程和高效的管理方法，可以降低合同管理的風(fēng)險和成本，保障公司的經(jīng)濟利益和商業(yè)信譽。